Презентация строительной компании для заказчика и тендера: структура, объекты, примеры

Что должна делать презентация строительной компании

Презентацию подрядчика читают три разных человека. Руководитель заказчика смотрит, можно ли доверить вам объект. Инженер службы заказчика ищет виды работ и технологии. Тендерный отдел проверяет документы. Если файл отвечает только одному из них, он не работает.

Поэтому хорошая презентация строительной компании отвечает на четыре вопроса: кто вы, как устроены, что уже построили и чем это подтверждено. Всё остальное — оформление этих ответов.

Какие разделы нужны

Мы собрали структуру по презентациям, которые студия делала для подрядчиков фасадов, кровли, метро и инфраструктуры.

Так устроена, например, презентация «Фронт Инжиниринга» на 26 разворотов: оглавление, история на карте, три подразделения, схема управления проектом из 12 этапов, модульные фасады, ETFE-мембраны, фальцевая кровля, объекты 2013–2018 годов и в конце — свидетельства и логотипы заказчиков.

Как показать объекты, чтобы им поверили

Объекты — главная часть презентации подрядчика. Заказчик ищет объект, похожий на свой, и смотрит, что именно вы на нём делали. Три правила, которые мы применяем.

Один модуль для всех объектов

Каждый объект показан одинаково: место для фото, название, адрес, виды работ, объём, год. Когда модуль общий, заказчик быстро листает и сравнивает. В презентации «ССМ» на 27 слайдов так показаны станции метро Москвы и Петербурга, тоннели, мосты и стадион: два-три фото и тёмная плашка с видами работ, объёмом в квадратных метрах и годом.

Объёмы, а не эпитеты

«Масштабный проект» ничего не говорит. «Станция «Мичуринский проспект»: облицовка колонн и стен, 13 450 м², 2018 год» — говорит. В презентации «Технострой-Инжиниринга» жилые комплексы показаны карточками с объёмами по видам работ, а у части проектов следом идёт слайд с фото готового фасада.

Группировка по типам

Если объектов много, разложите их по типам: метро, тоннели, жилые комплексы, спортивные объекты. Заказчику метро нужно метро, а не хронология. Так сделана презентация «Инфрастройпроекта» на 37 слайдов и презентация объектов «Комплексных технологий» на 41 слайд.

Откуда брать фотографии

Стоковые картинки в презентации подрядчика вредят: заказчик видит, что это не ваш объект. Лучше меньше фото, но своих. Если своих нет, объекты стоит снять — одна съёмка потом работает и в презентации, и на сайте, и в тендерной документации. Для «Фронт Инжиниринга» студия провела 35 фотосессий, для «Краспана» — 73. Что снимать на объекте во время работ — в статье «Фотосъёмка строительства и монтажа».

Если фото сделаны в разное время и разными людьми, их выравнивают обработкой и единым модулем слайда: одинаковые поля, одна сетка коллажа, одна плашка подписи.

Сколько слайдов делать

Жёсткой нормы нет. В наших работах — от 9 слайдов у праздничной презентации BEMO до 36 страниц у маркетинг-кита «СП Групп» и 26 разворотов у «Фронт Инжиниринга». Ориентир простой: каждый слайд отвечает на один вопрос заказчика. Если слайд ни на что не отвечает — его можно убрать.

• Для первой встречи хватает короткой версии: о компании, 5–10 сильных объектов, контакты.
• Для тендера нужна полная: все разделы, объекты по типам, документы.
• Для отправки по почте — лёгкий PDF, который открывается с телефона.

Частые ошибки

1. Начинать с миссии и ценностей вместо того, что компания делает.
2. Показывать объекты без видов работ: непонятно, вы строили здание или поставили на него один витраж.
3. Смешивать в одном файле десять стилей из старых презентаций.
4. Прятать документы: тендерному отделу приходится писать отдельный запрос.
5. Делать файл на 200 МБ, который не уходит по почте.

Как собрать список объектов до дизайна

Самая долгая часть работы над презентацией — не дизайн, а сбор данных. Объекты разбросаны по папкам, объёмы знает только главный инженер, а фото лежат у прорабов в телефонах. Поэтому мы просим начать с простой таблицы, а не с картинок.

Когда таблица готова, становится видно, какие объекты сильные, каких фото не хватает и как разложить объекты по типам. Дальше дизайн идёт быстро: модуль один, данные уже собраны.

Презентация, сайт и выставка — одно лицо

Заказчик встречает подрядчика в разных местах: на сайте, на выставке, в тендерной папке, на встрече. Если везде разные цвета, шрифты и подборки объектов, складывается впечатление нескольких разных компаний. У «Фронт Инжиниринга» одна оранжевая гамма и в презентации, и на сайте e-front.ru. У «Конструкции» красный знак «К» проходит через каталоги, календари, стенды и сайт. Сделать презентацию в стиле сайта — простой способ выглядеть одной компанией везде.

Ещё один приём — переиспользовать карточки объектов. Если на сайте у каждого объекта уже есть фото, адрес, виды работ и объём, те же данные без переделки ложатся в слайды. И наоборот: после новой презентации карточки объектов стоит перенести на сайт.

Как мы работаем над презентацией

Начинаем с разбора того, что уже есть: старые презентации, списки объектов, фото, сертификаты. Затем предлагаем структуру и согласуем её до дизайна. После этого делаем модуль слайда, отбираем фото, верстаем и сверяем объёмы и адреса с вами. Подробнее — на странице каталогов, презентаций и маркетинг-китов.

Если хотите понять, что поменять в вашей презентации, пришлите её нам: art@avedesign.ru или +7 495 649-04-94.