Дизайн выставочного стенда: этапы, ТЗ и что получить на выходе

Что входит в дизайн выставочного стенда?

Дизайн стенда — это не одна красивая картинка, а набор файлов. По одним стенд согласуют внутри компании, по другим его собирает застройщик, по третьим печатают графику. Если какой-то части не хватает, на монтаже начинаются вопросы, а собранный стенд перестаёт быть похожим на проект.

Пример полного набора — общий стенд «Гласспрома» и «Фототеха»: кроме визуализаций с пяти точек там есть план сверху с расстановкой столов и стульев и каркасные виды спереди.

С чего начать: что подготовить до встречи с дизайнером?

Чем больше исходных данных, тем меньше кругов правок. Перед брифом соберите:

• План площади от организатора — с размерами и указанием открытых сторон. Линейный стенд, угловой, полуостров и остров проектируют по-разному: у острова нет «спины», у линейного всё работает на одну сторону.
• Правила выставки — ограничения по высоте, подвесам, электричеству. Их выдаёт организатор или застройщик.
• Цель выставки — кого вы хотите видеть на стенде: проектировщиков, дилеров, застройщиков, частных покупателей. От этого зависит, сколько места отдать переговорам, а сколько — экспозиции.
• Список экспонатов — образцы, конструкции, макеты, экраны. Крупные изделия влияют на конструкцию стенда больше, чем графика.
• Бренды на стенде — один логотип или несколько, кто главный.
• Что уже есть — фирменный стиль, каталоги, видео, фотографии объектов.

Как стенд показывает продукт, а не только логотип?

Самая частая проблема — стенд с крупным логотипом на фризе и продуктом, который стоит отдельно в углу. Для производителя строительных систем сильнее работает обратный ход: продукт становится частью конструкции.

На стенде ALUMIL и «Конструкции» для MosBuild 2009 портал стенда собран из жёлтых рам, в которые вставлены настоящие окна и двери ALUMIL разных типов, в том числе арочная дверь. Окно в раме портала можно открыть. На стенде ALUMIL 2010 года в переговорной зоне образцы профилей стоят на стеклянных полках прямо под фотофризом объектов: менеджер показывает узел и тут же — здание, где он работает.

Другой приём — графика, которая изображает продукт. На стене стенда «Краспана» объёмные металлические плиты похожи на фасадные кассеты, а между ними — фотографии зданий с навесными фасадами.

Как сделать, чтобы собранный стенд совпал с рендером?

Рендер показывает идею, но застройщик строит по размерам. Чтобы стенд на выставке был похож на проект:

1. Передайте застройщику не только визуализации, но и план, технические виды и развёртки.
2. Сложные элементы — портал, башню, витрину — разложите на отдельные чертежи. Для портала ALUMIL делали развёртку оконно-дверных модулей.
3. Графику верстайте по размерам, которые подтвердил застройщик, а не по рендеру.
4. Покажите застройщику материалы: глянец, металл, подсветку — словами в техническом задании их легко понять по-разному.
5. Согласуйте свет: подсветка витрин и фризов сильно меняет вид стенда в павильоне.

Сравните визуализации и фотографии стенда Building Excellence: изогнутый фриз, портал из окон, витрины и мониторы стоят там, где были в проекте.

Как разместить на одном стенде два бренда?

Совместные стенды встречаются часто: производитель и дистрибьютор, две компании одной группы, партнёры по проекту. Задача — чтобы каждый бренд узнавался, а посетитель понимал, к кому подойти.

• Разделите зоны цветом. У «Гласспрома» и «Фототеха» тёмно-синий пол — одна компания, оранжевый — другая. Грани порталов и стойки у входа повторяют эти цвета.
• Оставьте общий элемент. Белые порталы и экран в центре держат обе зоны в одной архитектуре.
• Договоритесь о главном бренде. На стендах ALUMIL и «Конструкции» главный цвет — жёлтый ALUMIL, а знак «К» дистрибьютора стоит на фризе, стойках и башне.

Как спланировать стенд под переговоры?

На отраслевой выставке к стенду подходят не только за буклетом: проектировщик или дилер хочет обсудить конкретный объект. Значит, в плане должны быть места, где удобно разговаривать, и рядом с ними — то, что менеджер покажет собеседнику.

• Ресепшн у прохода. Стойка с логотипом встречает посетителя и отделяет случайный поток от тех, кто пришёл говорить.
• Переговорная в глубине. На стенде ALUMIL столы стоят вдоль стены с фотофризом объектов и образцами профилей — всё, что нужно для разговора, под рукой.
• Барные столы для коротких разговоров. В проекте общего стенда «Гласспрома» и «Фототеха» в каждой зоне стоят барные столы и стулья: можно ненадолго задержаться, не уходя в закрытую переговорную.
• Экран, видный из переговорной. Ролик о производстве помогает менеджеру: не нужно рассказывать то, что можно показать.
• Стойки для буклетов у выхода. Посетитель берёт каталог, когда разговор закончен.

Если стенд маленький, переговорную заменяет стойка с монитором и образцами — так устроены компактные стенды ALUMIL и «Конструкции»: жёлтые стены с перечнем систем, стойка ALUMIL, монитор и стойки с буклетами.

Какие ошибки встречаются чаще всего?

• Начинают с графики, а не с плана: красивый фриз, но непонятно, где разговаривать с клиентом.
• Продукт поставлен «потом», в оставшийся угол.
• На стене много текста, который никто не читает с прохода.
• Видео на экранах рассчитано на звук, а в павильоне его не слышно.
• Каталоги и листовки сделаны в другом стиле и не связаны со стендом.
• После выставки от стенда не остаётся ни фотографий, ни материалов для сайта.

Сколько времени занимает дизайн стенда?

Срок зависит от площади, количества сложных элементов, числа брендов и того, сколько людей утверждает проект. Начинать стоит, как только известна площадь: застройщику нужно время на производство, типографии — на печать. Точный срок назовём после брифа по плану площади.

Посмотреть примеры и состав работ можно на странице «Дизайн выставочных стендов».