Полиграфия для выставки: состав комплекта, порядок подготовки и чек-лист

Коротко: полиграфию к выставке удобно делить на три группы: графика стенда (баннеры, панели, плакаты), раздаточные материалы (листовки, буклеты, каталоги, пакеты) и материалы для переговоров (папки, буклеты, видеобуклеты). Делать их лучше одной серией, начиная с ключевого носителя. Ниже — состав комплекта, порядок подготовки и примеры из работ AVE Design Studio для производителей строительных систем.

Какие печатные материалы нужны на выставке?

Состав зависит от того, кто приходит на стенд. Проектировщику нужен каталог с сечениями и узлами, закупщику — буклет о производстве и условиях, случайному посетителю — листовка и пакет, в который всё это сложить.

С чего начать подготовку полиграфии к выставке?

Начинать стоит не с макетов, а со списка. Сначала решают, кого компания ждёт на стенде и что каждый из этих людей должен унести с собой. Потом выбирают носители и только после этого делают дизайн.

1. Цель выставки. Найти дилеров, встретиться с проектировщиками, показать новую систему.
2. Кто придёт на стенд. Для каждого типа посетителя — что ему дать.
3. Список носителей. Что нужно на стенде, что в раздатку, что для переговоров.
4. Ключевой макет. Обычно это главный баннер или фриз стенда: на нём согласуют цвет, шрифты и графический приём.
5. Вся серия. Приём переносят на плакаты, буклеты, папки, пакеты.
6. Файлы для печати. По требованиям типографии и подрядчика, который строит стенд.

Как сделать, чтобы стенд и раздатка выглядели одной серией?

Нужен один повторяющийся приём, который узнаётся на любом носителе. В полиграфии ALUMIL для «Конструкции» это разрез профиля на тёмном фоне и жёлтая плашка с логотипом: он повторяется на плакатах M11000, M11500, M50 и других системах, а жёлтая гамма ALUMIL переходит на выставочные панели, папки и пакеты. Отдельный плакат может быть интересен, но серия запоминается сильнее. Сами стенды ALUMIL и «Конструкции» для выставки MosBuild студия тоже проектировала — кейс о стендах. Как оформить сам стенд — фриз, стены, экраны — в статье «Оформление выставочного стенда» и на странице дизайна стендов.

У «Краспана» приём другой — красная плашка с белым знаком и архитектура. На билборде город нарисован белыми линиями, на графике стенда — металлические панели, похожие на облицовку фасада, на папках-регистраторах — красная лицевая сторона и белые корешки с логотипом. Продукт компании узнаётся раньше, чем посетитель прочитал текст.

Если фирменного стиля ещё нет, его стоит сделать до выставки: иначе каждый носитель придумывают заново. Пример — фирменный стиль «Конструкции»: знак-стрелка «К» проходит через брендбук, пакеты, папки, календари, открытки и сайт.

Что дать посетителю с собой: листовку, буклет или каталог?

• Листовку — всем, кто остановился у стенда. Одно предложение и контакт.
• Буклет — тем, кто задал вопросы о компании. Производство, продукция, документы. Пример — буклет «Гласспрома», где факты о заводе вынесены в отдельные блоки.
• Каталог — проектировщикам и монтажникам, которые будут работать с вашими системами. В нём сечения, узлы, артикулы и объекты.
• Пакет — чтобы всё это унести. Пакет с логотипом ещё и ходит по выставке после того, как посетитель ушёл от стенда.

Каталог дорогой в печати, поэтому его не раздают всем подряд: часть тиража оставляют для переговоров и отправки после выставки.

Что подготовить для переговоров на стенде?

Переговоры — главная причина ехать на выставку. Для них нужны папка с документами и материал, который останется у заказчика.

Для производителя противопожарных конструкций «Империя» мы сделали видеобуклет: твёрдая обложка, слева — разворот о продукции, испытаниях во ВНИИПО МЧС РФ и сертификатах, справа — встроенный экран с кнопками «Империя», «Испытания», «Производство», «Объекты». Противопожарную конструкцию трудно показать одной картинкой, а видеобуклет можно оставить заказчику — разделы об испытаниях и производстве останутся у него после встречи.

Как использовать выставочную полиграфию после выставки?

• Плакаты по продуктам переезжают в офис и шоурум.
• Папки и буклеты работают на встречах весь год.
• Каталоги отправляют тем, кто оставил контакт на стенде.
• Баннеры и панели используют на следующих выставках, если в них нет дат.
• Фото стенда и материалов идут на сайт и в соцсети компании.

Как рассчитать сроки подготовки полиграфии к выставке?

Сроки считают назад от даты монтажа стенда. У застройщика стенда и типографии свои дедлайны приёма файлов, и они наступают раньше открытия выставки. Между ними — согласование макетов внутри компании, которое часто занимает больше времени, чем сам дизайн.

• Графика стенда нужна раньше всего: её печатают и монтируют вместе с конструкцией.
• Каталоги — самая долгая часть: тексты, таблицы и схемы собирают из разных отделов, а печать многостраничного издания занимает больше времени, чем печать листовки.
• Листовки, пакеты и папки делают по уже утверждённому приёму, поэтому они идут быстрее.
• Запас на правки стоит заложить на каждом этапе: опечатка в телефоне на тираже обходится дороже, чем лишний день на проверку.

Какие ошибки бывают с выставочной полиграфией?

• Каждый носитель заказан отдельно. Стенд делал один подрядчик, буклет — другой, пакеты — третий, и компания выглядит как три разные фирмы.
• На стенде слишком много текста. С прохода читают название, продукт и одну фразу; подробности — в каталоге и буклете.
• Даты и номер выставки на баннерах. Такие баннеры нельзя использовать второй раз.
• Нет материалов для переговоров. Раздатка для всех есть, а для заказчика, ради которого ехали на выставку, — ничего особенного.
• Стоковые фото вместо своих объектов. Посетитель выставки видит одни и те же картинки на соседних стендах.

Чек-лист: полиграфия к выставке

1. Цель выставки и типы посетителей определены.
2. Для каждого типа посетителя понятно, что он унесёт.
3. Есть список носителей: стенд, раздатка, переговоры.
4. Согласован ключевой макет и графический приём.
5. Есть свои фото объектов и производства. Если нет — их стоит снять заранее, это делает фотосъёмка объектов.
6. Тексты проверены: телефон, сайт, названия систем.
7. Технические требования типографии и застройщика стенда получены.

Дизайн выставочных комплектов, каталогов, плакатов, папок и пакетов — в разделе «Дизайн полиграфии».